My Data Capture gaf Ginger Jack meer ademruimte
Jan Verhoeven is een van de founding fathers van Ginger Jack, dat sinds 2020 een lekkere en gezonde gemberdrank produceert en distribueert.
Hun verfrissende Ginger Jack en Curcuma Jane zijn beschikbaar in drie dimensies: groot, klein en shots.
De zes producten verdelen ze vanuit een 700-tal verkooppunten in België en Nederland, van fruit- en groentewinkels tot retailers als Bio-Planet en A.S.Adventure.
“Als prille producent en gemberbrouwer kom je tot het besef dat je barcodes nodig hebt”, vertelt Jan.
“In die zoektocht kom je al snel bij GS1 terecht. Je kan op My Product Manager eenvoudig je eerste barcodes genereren op basis van hun tutorials. Ook als je snel moet schakelen omdat je bijvoorbeeld nieuwe verpakkingsdozen gebruikt, pas je dat makkelijk op het platform aan.”
De barcodes had Jan snel genoeg in de vinger.
De complexe, achterliggende gegevens bleken een ander paar mouwen.
“Er zijn data over de diverse ingrediënten, verpakkingen en producten, die ook nog eens in verschillende talen ingevoerd moeten worden. Op die informatie gebeuren audits en ze kunnen ingekeken worden door resellers en afnemers. Het is dus belangrijk dat ze tot in de puntjes juist staan en daar kruipt gigantisch veel tijd in.”
De juiste oplossing op het juiste moment
In het drukbezette team van zes kan niemand zich volledig toewijden aan deze complexe opdracht. “Dus doe je het als zaakvoerder zelf en dan is het handig als je de juiste service vindt om je ermee te helpen”, lacht Jan. “Een half jaar geleden zaten we met onze data in de knoop, kwam er een audit op ons af en hadden we net een nieuw product gelanceerd. Toen stelde het team van GS1 Belgilux ons My Data Capture voor.”
My Data Capture zet productinformatie automatisch om naar gestandaardiseerde GS1 productfiches in My Product Manager. Zo staat de data correct vanaf dag één en is de producent vrijgesteld van bijkomende audits. Geen stress meer voor producenten als Ginger Jack of de productinformatie op de juiste manier is ingevuld.
Een vlotte start met My Data Capture
“Sinds anderhalve maand zijn we overtuigd gebruiker van My Data Capture. De helpdesk hielp ons bij de opstart van de service: voor een producent als ikzelf is de software heel innovatief. Nu we vertrokken zijn, heb ik meer tijd en minder zorgen. Voor onze gegevens door My Data Capture verwerkt werden, brak het koud zweet me uit als ik zag dat een reseller onze producten bekeken had. Nu weet ik dat iedereen die in onze producten geïnteresseerd is de juiste informatie vindt.” Eens de helpdesk hen op weg geeft geholpen, kunnen gebruikers ook terecht bij tutorials, live webinars en de helpdesk met al hun vragen.
My Data Capture brengt gemoedsrust voor elke zaakvoerder
Jan maakte voor zichzelf intussen een kosten-batenanalyse. “Ik bekeek de tijd die ik er zelf zou insteken om die gegevens allemaal correct op te laden en vergeleek het met het tarief dat we betalen voor My Data Capture. Mijn conclusie: voor die prijs kan je het niet zelf doen. Het is echt een fair bedrag. Ik kan mijn sectorgenoten dan ook enkel adviseren om deze service uit te proberen en zo tijd te besparen, processen te verlichten en meer gemoedsrust te krijgen.”
Conclusie
De samenwerking tussen Ginger Jack en GS1 Belgium & Luxembourg, gevoed door de innovatieve kracht van My Data Capture, is een voorbeeld van hoe technologie en dienstverlening kleine bedrijven kunnen ondersteunen in een wereld van steeds toenemende complexiteit.
Meer weten over het datakwaliteitsprogramma
Meer weten over My Data Capture
